Önsoykütüğü Sisteminden, Soykütüğüne Bilgi Aktarma Programları ve Kullanılışları
 Önsoykütüğü -> Soykütüğü bilgi aktarılması işlemini yapmak için gerekli programlar nihayet tamamlandı (30-1-2001.)
Bu programları aşağıdaki linkleri tıklayarak alabilirsiniz. Programı alırken, onu yazdırdığınız yere dair soykütüğü veya önsoykütüğü program paketi için yapılan uyarı burada da geçerlidir. Programı alırken eğer dosyayı doğrudan diskete yazdırmazsanız, programı diskte nereye aldığınıza dikkat etmeniz lâzımdır.

     Programlar paket halindedir. İşlem için iki program    mevcuttur; programlardan birincisi Önsoykütüğü makinasından  bilgileri diskete  almayı sağlar, durumdan da anlaşılacağı gibi bu program  Önsoykütüğü makinasına  kurulacaktır (bu programın yüklenmesini  sağlayan paketin adı "a-kur-1.exe"dir).  Diğer program ise az önce ismi  geçen birinci program vasıtası ile diskete  alınan işletme ve hayvan  bilgilerinin Soykütüğü sistemine aktarılmasını  sağlar (bu  programın yüklenmesini sağlayan paketin adı "a-kur-2.exe"dir.)
Program paketlerini internetten başka makinadan almışsanız, paketleri diskete  kaydederek kendi makinalarınıza (Soykütüğü ve Önsoykütüğü bilgilerinin  tutulduğu makinalara) yüklemeniz lâzımdır (her bir paket için 1 disket gereklidir.) 
 

Aktarma Programlarının Kullanılışı Nasıldır ?

Yüklemeyi yaptığınızda yukarıdaki şekilde de göreceğiniz gibi programlar "Başlat -> Programlar -> Önsoykütüğü Aktarma" isimli bir gruba yerleşirler. Üstteki misalde her iki programın da aynı makinada görülmesinin sebebi, programların Önsoykütüğü ve Soykütüğü bilgilerini bir arada bulunduran bir makinaya kurulmuş olmasıdır. Eğer çalıştığınız yerde Önsoykütüğü ve Soykütüğü makinaları aynı ise sizde de durum aynı olacaktır. Değilse, grupta programlardan sadece biri görülür : "Önsoykütüğünden Diskete bilgi Al" (a-kur-1.exe paketi ile kurulur) başlıklı program Önsoykütüğü makinasında bulunmalı, "Önsoykütüğü Bilgilerini Disketten yükle" başlıklı program ise Soykütüğü makinasında bulunmalıdır (a-kur-2.exe paketi ile kurulur.)

a) Önsoykütüğünden bilgi alma

"Önsoykütüğünden Diskete Bilgi Al" programını çalıştırdığınızda karşınıza üstteki şekilde görülen gibi bir ekran gelecektir. Ekrandaki kısımları kısaca açıklayalım :
- İşletme Seçme Tablosu : Bu tablodan, bilgilerini aktaracağınız işletmeyi seçebilirsiniz. Tablonun altında yer alan iki alandan soldakine işletme numarasını, sağdakine ise işletme sahibinin adını yazarak bilgileri aktarılacak işletmeleri listelere eklemek üzere kolayca arayabilirsiniz.
- Bilgileri Aktarılmak üzere Seçilen İşletmeler Tablosu: Bu tabloda ise bilgileri aktarılmak üzere seçilen  işletmelerin bilgileri görüntülenir (işletme numarası, sahibi.)
- "İşletmeyi Aktarma Listesine Ekle" tuşu : "İşletme seçme tablosunda üzerinde bulunulan işletmeyi "Bilgileri Aktarılmak üzere Seçilen İşletmeler Tablosu"na eklemek için bu tuş tıklanır.
- "İşletmeyi Aktarma Listesinden Sil" : "Bilgileri Aktarılmak üzere Seçilen İşletmeler Tablosu"na eklenmiş bir işletmeyi listeden çıkarmak için bu tuş kullanılır.
- "İşletme bilgilerini paketle ve diskete yaz" : Bilgileri aktarılacak bütün işletmeler "Bilgileri Aktarılmak üzere Seçilen İşletmeler Tablosu"na eklendikten sonra bu işletmelerin bilgilerini Soykütüğüne taşımak üzere toplayıp paketlemek için ve işletmelerin otomatik olarak önsoykütüğü sisteminde üyeliği iptal edilmiş duruma gelmesi için bu tuş tıklanır. Seçilen işletmelerin bilgileri paketlenerek diskete yazılır. Diskete aktarılan işletme ve hayvan bilgileri, aşağıda açıklaması yapılan programla Soykütüne aktarılır.
 

b) Önsoykütüğünden alınan bilgileri Soykütüğüne Aktarma

- "Önsoykütüğü Bilgilerini Disketten yükle" programı, üstte açıklaması yapılan program vasıtasıyla diskete alınan bilgiler soykütüğüne aktarmak içindir. Yapılacak işlem basittir; hazırlanan disketi A sürücüsüne takıp Başlat->Programlar gurubundan bu program çalıştırılır. Bilgilerin aktarılması için programda görülen tek tuş olan "Önsoykütüğünden Gelen Bilgileri Aktar" tuşu tıklanır. Eğer disket ve veriler sağlam ise işletme ve hayvan verileri Soykütüğüne aktarılır.
Program neticede işlemin başarılı veya başarısız olduğunu bildirir.
Dikkat ! eğer önsoykütüğünden bilgisini getirdiğiniz işletme veya işletmelerden en az birisinin dahi işletme numarası ile Soykütüğü sisteminde bir işletme kayıtlı ise aktarma işlemi yapılamaz !
Böyle bir durumla karşılaşırsanız ne yapmanız gerektiğini öğrenmek için merkezi (karakolu değil, bizi  :) arayınız.

-------------------------

Programlarla ilgili açıklamada anlaşılamayan, eksik  veya yeterince açık olmayan bir kısım olduğunu düşünüyorsanız lütfen bize bildiriniz.